Laatst bijgewerkt op 20 november 2022

Inleiding

Deze pagina ("Privacybeleid" of "Beleid") beschrijft ons beleid en onze procedures voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van jouw informatie. Daarnaast worden de beveiligingsmaatregelen uiteengezet die we hebben getroffen om de informatie te beschermen die je opslaat met behulp van de diensten van SAAS X. ("SAAS X"), inclusief de diensten die beschikbaar zijn via deze website en andere software of diensten die door SAAS X in verband met deze diensten worden aangeboden (de "Diensten"). Door gebruik te maken van deze Diensten stem je in met het verzamelen, overdragen, verwerken, opslaan, openbaar maken en anderszins gebruiken van jouw informatie zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Welke informatie verzamelt en bewaart SAAS X?

Persoonlijke informatie

Wanneer je interesse toont in het verkrijgen van aanvullende informatie over de Diensten of je registreert om de Diensten te gebruiken, vraagt SAAS X je om persoonlijke contactgegevens te verstrekken, zoals je naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres (hierna “Persoonlijke Contactgegevens” genoemd). Bij de aankoop van de Diensten vraagt SAAS X ook om financiële en factureringsgegevens, zoals de factureringsnaam en -adres, creditcardnummer en het aantal medewerkers binnen de organisatie dat de Diensten zal gebruiken (“Factureringsgegevens”).

Gegevens, Diagnostische Informatie & Inloggegevens

Bij het gebruik van de Diensten van SAAS X kun je informatie aanmaken, uploaden, opslaan en delen, zoals bedrijfsbeschrijvingen, e-mailadressen, logo’s, foto’s, aangepaste e-mails en gebruikers-e-mailadressen (hierna gezamenlijk “Gegevens” genoemd). Deze informatie wordt opgeslagen en beheerd op de website van SAAS X.

Als je technische fouten ervaart tijdens het gebruik van de Diensten, kan SAAS X je toestemming vragen om een crashrapport en bepaalde loggegevens van je systeem te verkrijgen waarin de fout wordt gedocumenteerd (“Diagnostische Informatie”). Deze informatie kan details bevatten over je besturingssysteemversie, hardware, browserversie (en .NET-versie in het geval van Windows-systemen) en, indien verstrekt, je e-mailadres. Daarnaast wordt bepaalde inloginformatie lokaal op je computer opgeslagen in een cookie om het inlogproces te vereenvoudigen (“Inloggegevens”).

Analyse-informatie

Tijdens het navigeren op de website van SAAS X en het gebruik van onze Diensten, kan SAAS X ook informatie verzamelen met behulp van veelgebruikte gegevensverzamelingstools, zoals cookies en web beacons (“Website Navigatiegegevens”). Deze gegevens omvatten standaardinformatie van je webbrowser (zoals het browsertype en de taalinstellingen), je IP-adres en de acties die je onderneemt op de website van SAAS X (zoals bekeken webpagina’s en aangeklikte links). Deze gegevens worden gezamenlijk aangeduid als “Analyse-informatie.”

Externe leveranciers en advertenties

Externe leveranciers, waaronder Google, gebruiken cookies om advertenties weer te geven op basis van eerdere bezoeken van een gebruiker aan jouw website of andere websites.

Het gebruik van advertentiecookies door Google stelt Google en zijn partners in staat om advertenties aan jouw gebruikers weer te geven op basis van hun bezoek aan jouw websites en/of andere websites op het internet.

Gebruikers kunnen zich afmelden voor gepersonaliseerde advertenties door de Advertentie-instellingen te bezoeken of door naar

www.aboutads.info

te gaan.

Geo-locatie Informatie

SAAS X verzamelt geen informatie over je realtime geo-locatie tijdens het gebruik van de Diensten. Het is echter mogelijk dat dit in de toekomst verandert. In dat geval zullen we eerst je toestemming vragen voordat we dergelijke informatie verzamelen.

Wat doet SAAS X met de verzamelde informatie?

Persoonlijke Contactgegevens – We gebruiken deze informatie voornamelijk om onze Diensten aan jou te leveren en je te voorzien van updates en productaankondigingen. Conform het Privacybeleid en de Voorwaarden kunnen we een deel van je informatie ook gebruiken voor marketingdoeleinden.

Factureringsgegevens – SAAS X slaat geen factureringsgegevens op zijn servers op. In plaats daarvan maken we gebruik van een betalingsprovider, Stripe (www.stripe.com), voor de opslag en verwerking van alle betalingsgerelateerde transacties. Meer informatie over het privacybeleid van Stripe vind je hier.

Gegevens, Diagnostische Informatie en Inloggegevens – Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om onze Diensten te beheren en te verbeteren.

Analyse-informatie – SAAS X kan jouw Analyse-informatie gebruiken in combinatie met een analysetool zoals Google Analytics. Dit helpt ons om het gebruik van de Diensten te monitoren en analyseren, de technische administratie van de Diensten te verbeteren, de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid te verhogen en te verifiëren of gebruikers de juiste autorisatie hebben om verzoeken binnen de Diensten te verwerken.

Delen en Openbaar Maken van Privégegevens

Externe toepassingen en jouw gebruik

SAAS X biedt gebruikers de mogelijkheid om hun gegevens te koppelen aan externe websites, zoals Facebook, Twitter en LinkedIn. Deze koppeling is volledig naar eigen inzicht van de gebruiker. Daarom is SAAS X niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de koppeling van gebruikersgegevens met deze externe sites, noch voor de manier waarop deze externe partijen dergelijke links gebruiken.

Marketing en Publiciteit

Conform ons Privacybeleid en onze Voorwaarden ga je ermee akkoord dat SAAS X jou identificeert als klant en jouw naam en/of logo gebruikt op de website en in marketingmaterialen van SAAS X.

Verkoop van Persoonlijke Informatie

SAAS X verkoopt, verhuurt of verhandelt jouw privégegevens op geen enkele manier aan derden.

Dienstverleners en Zakelijke Partners

SAAS X kan samenwerken met vertrouwde externe bedrijven en individuen om onze Diensten te leveren, analyseren en verbeteren. Dit omvat onder andere gegevensopslag, onderhoudsdiensten, databasebeheer, webanalyse, betalingsverwerking en het verbeteren van de functionaliteit van de Diensten. Deze externe partijen hebben uitsluitend toegang tot jouw gegevens om deze taken namens ons uit te voeren en zijn gebonden aan dezelfde verplichtingen als in dit Privacybeleid beschreven.

Niet-privé of Niet-persoonlijke Informatie

We kunnen niet-privé, geaggregeerde of anderszins niet-persoonlijke informatie openbaar maken, zoals gebruiksstatistieken van onze Diensten, naar eigen inzicht.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in ons Privacybeleid, zullen we je hiervan op de hoogte stellen via e-mail naar het primaire e-mailadres dat aan je account is gekoppeld en/of via een melding op onze website. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van een actueel, actief e-mailadres.

Je bent ook verantwoordelijk voor het regelmatig controleren van dit Privacybeleid en gerelateerde documenten. We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen. Geen enkele wijziging of aanpassing is bindend, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van SAAS X, of op de website is geplaatst door een gemachtigde vertegenwoordiger.

Vragen en Contact

Als je vragen hebt over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via [email protected]

of per post op:

SAAS X,

Attn: Privacy Officer
Korte Hoogstraat 28 C
Vlaardingen, Zuid-Holland